# Privacyverklaring **Evolutionary Leadership Coöperatie** beheert dit kennisplatform (log.evolutionaryleadership.nl). Deze pagina legt uit welke persoonsgegevens het platform opslaat, wie wat kan zien en hoe u uw rechten uitoefent. ## Wat we opslaan - **Evolutionary Leadership (EL)-gebruikers** loggen in met hun zakelijke Microsoft-account. We bewaren hun naam, e-mailadres en de inhoud die zij op het platform maken (notities, documenten, reacties, projecten). - **Klantgebruikers** worden per e-mailadres uitgenodigd. We bewaren dat e-mailadres, een optionele weergavenaam, inlogsessies en meldingen in de app. Klanten maken zelf geen inhoud op het platform. - **Gepubliceerde inhoud** (kennisbankartikelen, blogartikelen, whitepapers) wordt door EL geschreven en beoordeeld voordat iets buiten de interne kring wordt gepubliceerd. Gepubliceerde inhoud bevat geen persoonsgegevens van klanten en wordt niet geraakt door verwijdering van klantgegevens. - We gebruiken **geen analytics of tracking-cookies**. De enige cookies zijn de sessiecookies die nodig zijn om in te loggen. ## Wie ziet wat - Interne inhoud is alleen zichtbaar voor EL-gebruikers. - Inhoud die aan een specifieke klantorganisatie is gepubliceerd, is alleen zichtbaar voor ingelogde leden van die organisatie. - Inhoud die aan alle klanten is gepubliceerd, is zichtbaar voor elke ingelogde klant. - Openbare inhoud is voor iedereen zichtbaar. - Klanten zien nooit interne notities, concepten, reviewdiscussies, auteursworkflows of andere klantorganisaties. ## AI-verwerking Door EL geschreven conceptinhoud wordt verwerkt door een AI-leverancier (Anthropic) voor titelsuggesties, verbeteringen, diagrammen en gegenereerde concepten, en om documenten vóór externe publicatie te controleren op persoonsgegevens. Klantgegevens worden niet gebruikt voor AI-functies. AI-suggesties worden altijd door een mens beoordeeld voordat er iets wordt gepubliceerd. ## E-mail We versturen alleen e-mail voor accountdoeleinden: uitnodigingen voor klanten en inlogberichten (magic link). Onze maillogs registreren het ontvangstadres en het soort bericht — nooit de inhoud van berichten. ## Bewaartermijnen & verwijdering - Inloglinks voor klanten verlopen na 24 uur en zijn eenmalig bruikbaar. - Klantsessies verlopen automatisch na 30 dagen. - Op verzoek verwijderen we een klantgebruiker of een volledige klantorganisatie: accounts, sessies, uitnodigingen, meldingen en organisatiekoppelingen worden in één handeling permanent verwijderd. Een verwijdering wordt vastgelegd zonder persoonsgegevens (alleen een intern volgnummer en datum). - Gepubliceerde documenten blijven na verwijdering beschikbaar; het zijn werken van EL en ze bevatten geen persoonsgegevens van klanten. ## Uw rechten & contact U kunt inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens aanvragen. Voor privacyverzoeken: **privacy@evolutionaryleadership.nl** We reageren binnen de wettelijke termijn (AVG).